Dokumente effizient managen - auf Wunsch integriert in Ihr CRM

Kontinuierlicher Verbesserungsprozess, Lean Management und BPM – jeder aktuelle heiße Trend verspricht, Ihre Prozesse zu optimieren. Gerade mittelständische Unternehmen sehen in der Beschäftigung mit solchen Themen nicht ihr Kerngeschäft. Aber wie können Sie auch ohne eigene Prozessexperten Ihre Vertriebsprozesse zu einem Wettbewerbsvorteil ausbauen? Finden Sie heraus, wie wir Ihnen auf b//a-weise helfen, Ihre kundennahen Vertriebsprozesse zu optimieren. Ganz ohne Buzzwords, aber mit Sinn für das Praktische.
Die wachsende Informationsflut in Ihrem Unternehmen ist schwer einzudämmen. Dokumentenmanagementsysteme (DMS) und Enterprise Content Management (ECM) steigern Ihre Fähigkeit, Dokumente mit weniger Arbeit besser zu verwalten. Das direkte Wiederauffinden von relevanten Informationen wird so von einer mühevollen Aufgabe zu Ihrem Wettbewerbsvorteil. Papierbasierte Geschäftsprozesse laufen durch den Einsatz unserer DMS Systeme runder, transparenter und sparen nicht zuletzt auch Archivplatz.

Doch jedes neue IT System hat seinen Preis: Umstellung in der Infrastruktur, Mitarbeiter müssen eingelernt werden, Abläufe veränderen sich. business//acts setzt deshalb auf das einfachste aller Mittel: alles bleibt wie es ist.

Das erreichen wir mit Ihnen zusammen in zwei Schritten.

  • Der erste Schritt sind Workshops und unser Implementierungsleitfaden. Anstelle des "Überstülpens" eines Standard-DMS Systems und Workflows, hören wir Ihnen genau zu. Zuerst ermitteln wir auf Basis unseres erprobten Leitfadens systematisch Ihre Anforderungen. Dann erstellen wir ein Konzept und stimmen es mit Ihnen ab. Erst dann realisieren wir. Schritt für Schritt, phasenweise, in engem Kontakt und mit umfangreichen Testmöglichkeiten für Sie schon während jeder Phase der Realisierung. Und am Ende unterstützen wir Sie beim Rollout und schulen Ihre Mitarbeiter oder Ihre Trainer.

  • Der zweite Schritt unserer Herangehensweise ist die Konzentration auf das Prinzip "Einfach".

    Für Sie bedeutet das: einfache Anwendungen, die sich einfach bedienen lassen, einfach an Ihre Prozesse und Umgebung angepasst sind und sich einfach und unkompliziert einführen lassen.

    Unsere DMS Lösungen sind eingebettet in den ganz normalen Windows-Explorer. Brauchen Sie erweiterte Funktionen rufen Sie von dort direkt auf, aber nur wenn Sie sie wirklich benötigen. Das erspart Ihnen Einlern-Zeiten und Ihre Lösung steht Ihnen nicht unverhofft bei der Arbeit im Weg.
Wir fangen einfach und klein an. Zuerst wenige Funktionen mit großem Nutzen für Sie.

Arbeiten Ihre Anwender gerne mit dem System, erweitern wir Ihr neues DMS in kleinen Schritten um weitere Funktionen. Die Lernkurve bleibt flach, die Akzeptanz und tägliche Nutzung hoch.

Dieses Vorgehen hat den Vorteil, dass Sie auch, während Sie Ihre neue Lösung einführen, noch nachsteuern können. Manchmal weiss man eben erst, was man braucht oder nicht braucht, wenn man direkt damit arbeitet. Sie bleiben flexibel und können frühzeitig auf neue Erkenntnisse reagieren.

Für Sie bleiben nun eigentlich nur noch zwei Dinge zu tun:

  • Verschaffen Sie sich einen Überblick über den Leistungsumfang von windream DMS.

  • Lernen Sie uns, unsere Herangehensweise und unsere Lösungen kennen. Wir freuen uns auf Sie!